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Job description

Rattaché à la Coordinatrice Production, vous pilotez la production d’un portefeuille de produits et un panel de façonniers.

Vous êtes garant(e) de la livraison des produits finis de votre périmètre, dans le respect des contraintes qualité / coût / délais. Vous planifiez et coordonnez les opérations de production, des premières négociations, de la mise en production à la livraison en entrepôt. Vous êtes, à ce titre, en lien avec le pôle technique, les approvisionnements, la logistique et les sites de fabrication.

Missions principales :

Vous garantissez la justesse et la mise à jour des référentiels de production dans l’ERP (nomenclatures, prix d’achats, référencement production, participation au lancement du CBN) au fil de l’eau.

Vous participez aux essayages et à la normalisation des produits, et alertez au plus tôt sur les contraintes Produits. En collaboration avec le pôle technique, vous co-pilotez les choix de mises au point (impact coût versus qualité / délai).

Vous participez aux sessions de définition des prix ; et menez les négociations de prix façon en amont des lancements en production

Vous assurez le lancement et le suivi des ordres de fabrication, de production auprès des usines.

Vous garantissez la conformité des care labels (composition, instruction de lavage) de vos produits, en début de production.

Vous planifiez, alertez et ajustez les plannings de production en fonction des plannings de livraison matières, la capacité des façonniers, des priorités commerciales, de l’avancement de la mise au point, et des aléas de production.

Vous remontez les éventuels points de blocage (en interne ou en externe), proposez et mettez en place des actions correctives pour garantir les délais, les coûts, et sans compromettre la qualité produit.

Vous coordonnez les contrôles qualité produit en interne et en externe

Vous assurez le suivi des livraisons du départs usines jusqu’à l’entrepôt, en coordination avec la Logistique.

Vous effectuez les demandes d’escomptes en cas de litige volume ou qualité.

Vous effectuez le suivi et le contrôle de la facturation, la mise à jour des coûts façon réels.

Vous maintenez à jour les outils de gestion de production (Delivery plan, tableau négociations,coûts réels, bilan usine, …) et les données ERP

Vous assurez un reporting hebdomadaire (quantitatif et qualitatif) auprès de la Chargée de production Pôle PAP.

Vous assurez les inventaires de vos produits en fin de production.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour accompagner la production, et entretenir le relationnel fabricant.

Cette liste de tâches étant naturellement non exhaustive, le/la Salarié pourra donc être affectée à tout autre poste qui correspondra à ses qualifications professionnelles et à ses fonctions au jour de la nouvelle affectation

Profile desired

De formation supérieure (type école de commerce, école de gestion, ingénieur ou équivalent) vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que chargé de production dans le secteur du prêt à porter.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et connaissez idéalement l’ERP Navision.

Vous parlez couramment anglais.

Vous êtes réactif, rigoureux et disposez de bonnes compétences organisationnelles et d’un bon relationnel.

Job description

We are on the lookout for a Collaboration & Partnership Coordinator to play a key role in the planification and execution of our projects while contributing to the development of long-term strategies enforcing Kitsune’s brand internationally.

Reporting to our Global Head of Collaboration & Partnership, your mission will notably consist in facilitating the communication and daily business with our internal and external stakeholders to ensure that we meet our objectives in a timely fashion without compromising on quality.

A glimpse of what you’ll be doing

• Support the supervision and implementation of all collaborations to make sure that the milestone dates are met in liaison with other teams from research, to planning and execution.
• Contribute to driving the strategic & creative processes within the seasonal calendar while keeping a 360 overview in liaison with the Studio and Merch teams.
• Support the kick-off to Go to Market in all projects in liaison with the Studio and Merch teams.
• Support the flow of communication with internal interfaces as well as with external business partners and agencies. Organizing internal & external meetings, documenting, and following up on important actions and decisions.
• Create tools and decks such as seasonal decks, and kick of decks for post-project presentations in liaison with internal and external teams.
• Help with all administrational steps, financial follow-up, royalty reports, invoicing, etc.

The skills to succeed

• Takes pride in their work and enjoys seeing tasks through to completion.
• Is organized with proven time and project management skills.
• Has solid problem-solving skills and strive improving planning & execution.
• Excellent written and verbal communication skills in both English and French

• Confident handling of the MS Office package.

The traits to exceed

As our new Collaboration & Partnership Coordinator, you will be joining a team of passionate people with an intrapreneurial mindset fostering ownership and creativity. In this spirit, being proactive, taking initiatives, and roll up your sleeves for the team are key qualities for success.

• Thrive on building new relationships and carefully fostering existing ones.
• Detail-oriented work habits with a focus on accuracy and efficiency.

• Enthusiasm for creative and organizational challenges.

Profile desired

Job description

Maison Kitsuné est une entreprise en plein essor qui combine les activités d’un label de musique et de production et commercialisation d’une ligne de prêt-à-porter haut de gamme. C’est une marque unique à l’implantation internationale attachée au savoir-faire et à la qualité.

Nous recrutons actuellement un Graphiste Studio

La mission principale du Designer Graphiste Studio consiste à travailler, et concevoir, sur la base d’un brief, avec la direction artistique et les stylistes, au sein du studio, pour proposer et décliner les visuels, graphismes et imprimés de la collection sur les différents supports et en assurer le suivi de réalisation :

• Conception et réalisation de tous les supports graphiques au besoin de l’offre produit.
• Veiller à respecter la charte graphique en place sur tous les supports.
• Déclinaison des visuels placés proposés par la direction artistique, les stylistes et des équipes externes : essais de couleurs, d’échelles, sérigraphie, patch, broderie…
• Simulations et mise en couleurs des produits
• Mise au Rapport et mise à la taille du fichier
• Coordonner la bonne réalisation technique depuis le prototype jusqu’au produit fini (montage du dossier technique ; remise, contrôle et validation des éléments techniques)
• Déclinaison des visuels sur différents supports prêt-à-porter et accessoires
• Participer aux essayages pour le placement de l’animation visuelle

Profile desired

De formation graphiste, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 4 années dans la création de graphismes liés à la mode et au développement de collection.

Une curiosité artistique, une forte créativité graphique sont requises pour ce poste ainsi qu’une connaissance parfaite des différentes techniques d’impression.

La maitrise des outils de CAO (Photoshop, Illustrator) est indispensable et votre aisance en anglais est nécessaire pour la réalisation et la gestion de vos dossiers techniques.

Votre sens de la rigueur, de la précision, vos qualités d’adaptabilité et de réactivité vous permettront notamment de garantir les engagements des plannings de sortie de collection.

Enthousiaste, autonome, sensible à l’univers de marque, vous savez travailler en équipe.

Job description

Sous la supervision de la Coordinatrice Marketing 360°, le/la Assistante Coordination Marketing 360° a pour mission :

Aide à la gestion des samples sets presse monde 

-Coordination des commandes des sets presse avec les différents territoires

-Envoi des samples sets presse aux différents territoires

-Rotation des sets presse France : réception des nouvelles collections, référencement de la collection dans Launchmetrics et retour des collections à l’entrepôt à la fin de la saison

Gestion des commandes des placement produits

-Aide à la définition des pièces clés pour chaque commande

-Saisie de commandes dans JOOR

-Suivi des livraisons

Participation à l’élaboration des supports de communication

-Élaboration des briefs à destination des graphistes pour les communiqués de presse, invitations, lookbooks, etc.

-Récupération des packshots de chaque collection et vérification de la conformité des visuels

-Aide à l’édition des supports d’informations produits pour toutes les collections et capsules : édition des légendes (en VF et VA) & ajout prix en devises

-Aide au développement de guidelines des différentes activations

Soutien logistique pour le departement presse et influence

-Aide à l’organisation des campagnes giftings

-Aide à l’organisation des évènements presse et influence

Profile desired

– Etudiant (e) de l’enseignement supérieur niveau licence, vous avez une première expérience en entreprise.

Compétences spécifiques :

– Rigueur, organisation, fiabilité, autonomie, réactivité

– Maîtrise de l’Anglais indispensable

– Qualités rédactionnelles

– Sens de l’initiative, dynamisme, bon relationnel

– Capable de gérer les priorités, et le stress

– Maîtrise du pack office

– Sensibilité à l’univers de la marque et au milieu de la mode

– Une expérience significative au sein d’un service de communication ou presse serait un plus

– La maîtrise de Launchmetrics et JOOR est un plus

Job description

Gestion, traitement & transmission de la donnée

• Livraison des produits finis (singles, compilations.)
• Coordination des sorties avec les artistes, les différents services, et les différents partenaires du label
• Rédaction de rapports hebdomadaires (promotion et marketing)
• Mise à jour et tenue des bases de données du label

Marketing & Communication

• Réflexion aux stratégies marketings de sorties
• Aide sur les opérations spéciales
• Animation du site internet
• Suivi du planning réseaux sociaux

Editorial & rédaction

• Création et mise à jour des playlists du label & de la marque (Café Kitsuné, Maison Kitsuné) sur les plateformes de streaming
• Aide à la rédaction des posts sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse et des newsletters

Divers

• Suivi des stocks
• Préparation des réunions hebdomadaires
• Coordination de la fabrication de vinyles

Profile desired

• Forte motivation pour s’impliquer, être proactif(ve) et pour mener des projets efficacement dans des délais limités.
• Fort intérêt pour les nouveaux modes de consommation de la musique et les problématiques digitales
• Rigoureu(se)x et organisé(e)
• Anglais courant écrit & parlé indispensable
• Stage conventionné de 6 mois temps plein

Job description

Gestion, traitement & transmission de la donnée 

• Livraison des produits finis (singles, EPs, albums, etc.)
• Coordination des sorties avec les artistes, les différents services, et les différents partenaires du label
• Rédaction de rapports hebdomadaires (promotion et marketing)
• Mise à jour et tenue des bases de données du label

Marketing & Communication  

• Réflexion aux stratégies marketings de sorties
• Aide sur les opérations spéciales
• Animation du site internet
• Suivi du planning réseaux sociaux

Editorial & rédaction  

• Création et mise à jour des playlists du label sur les plateformes de streaming
• Aide à la rédaction des posts sur les réseaux sociaux, des communiqués de presse et des newsletters

Divers  

• Suivi des stocks
• Préparation des réunions hebdomadaires
• Coordination de la fabrication de vinyles
• Logistique venue promo

Profile desired

– Forte motivation pour s’impliquer, être proactif(ve) et pour mener des projets efficacement dans des délais limités.

– Rigoureu(se)x et organisé(e)

– Anglais courant écrit & parlé indispensable

– Stage conventionné de 6 mois

Job description

Kitsuné recherche son/sa futur/e Responsable des Ressources Humaines : Venez rejoindre un groupe international en croissance, autour de trois activités : une Maison de mode et ses boutiques, un réseau de Cafés/Roastery et un Label de Musique.

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, dans une équipe de 6 personnes, vous aurez un périmètre généraliste RH, avec une dominante talent acquisition et développement RH, pour la population des 150 collaborateurs en France, et vos missions seront les suivantes :

Recrutement et Formation

·      Mettre en œuvre du recrutement des nouveaux collaborateurs de l’ensemble des activités du Groupe en France :

– Identification des besoins et profils avec les managers

– Diffusion sur les jobboards pertinents et saisine des cabinets de recrutement selon les besoins

– Sourcing et sélection des candidats

·      Être force de proposition sur le renforcement des outils de recrutement et de communication marque employeur

·      Définir et mettre en œuvre la politique de formation du Groupe

·      Optimiser le financement de la formation en lien avec les OPCO

·      Définir et piloter les budgets de fonctionnement associés

Accompagnement et développement RH:

·      En lien avec la DRH, support quotidien des équipes et de leurs évolutions (évolutions des organisations en lien avec la stratégie d’entreprise, gestion de situations individuelles)  

·      Fournir un accompagnement de l’ensemble des collaborateurs :  Onboarding et suivi de la période d’essai, offboarding, entretiens professionnels, revue annuelle des équipes

Paie et Administration du personnel, en supervision d’une Chargée de Ressources humaines

·      En relation avec le prestataire extérieur, établissement de la paie mensuelle et des déclarations sociales

·      Accomplissement des formalités propres à l’administration du personnel, depuis l’entrée du collaborateur jusqu’à sa sortie : contrats et avenants, suivi médical, attestations et demandes diverses.

Caractéristique du poste

·      Poste en CDI à temps, plein.

·      Paris 9éme, Charte télétravail

·       Avantages d’entreprise attractifs.

Profile desired

·       Formation supérieure en Ressources Humaines

·       Expérience de 5 ans minimum et connaissance des métiers de la mode

·      Connaissances en paie, gestion des temps, droit du travail

·       Sens du service, du relationnel et de la confidentialité

·      Curiosité, esprit d’initiative, adaptabilité

Job description

Directement intégré(e) au service des Ressources Humaines composé de 6 personnes, vous serez dans la fonction d’Assistant(e) RH en stage, amené(e) à participer à l’ensemble des sujets RH de l’entreprise,

Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions seront les suivantes :

RECRUTEMENT et ONBOARDING

– Soutien à l’équipe RH dans la gestion des recrutements : échanges avec les parties prenantes, diffusion d’annonces, sourcing, pré-qualification téléphoniques, rédaction de comptes rendus.

– Suivi des parcours d’intégration des collaborateurs

DROIT DU TRAVAIL

– Participation à la veille sociale et juridique et proposition de mises à jour des documents et démarches obligatoires

– Recherches ponctuelles selon les projets et proposition d’actions

ADMNISTRATION DU PERSONNEL

– Rédaction de documents : attestations diverses, conventions de stage et contrats d’alternance

– Suivi de diverses actions administratives et RH (subvention formation professionnelle, démarches complémentaire santé, titres de transports, etc….)

PROJETS RH

– Participation à la mise en place de la nouvelle contrathèque RH

– Participation aux différents projets RH (communications internes, projets transverses, etc.)

Profile desired

•  Issu(e) d’un Master 1 ou 2 Ressources Humaines ou équivalent, vous avez de bonnes connaissances dans les ressources humaines, idéalement avec une première expérience.
•  Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
•  Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition
•  Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et rédactionnel

Job description

Sous la supervision des directeurs du label et des éditions, et en lien avec les différentes équipes du groupe (chefs de projets, responsable synchronisation, service comptable et juridique, etc.) et les partenaires externes (SPPF, Sacem, coéditeurs, sous-éditeurs, ayants-droits, auteurs-compositeurs, etc.), le responsable administratif Label & Éditions sera amené à assurer la gestion et l’administration complète des catalogues (masters, copyright, relevés de royalties, etc.). Les missions du Responsable Administratif Label & Éditions sont les suivantes :

LABEL

1. Assurer le suivi administratif propre à l’activité du label :

• Suivi des ventes et des décomptes de royalties de nos labels et distributeurs partenaires
• Établissement des décomptes de royalties semestriels
• Établissement des rapports de ventes dans le cadre du suivi de la performance du label
• Dépôt des enregistrements du catalogue à la SPPF et Rightback
• Suivi administratif des déclarations de droits voisins, en lien avec les différents partenaires et notre gestionnaire droits voisins
• Suivi administratif des déclarations sociales propres à l’activité (MDA, AGESSA, intermittence, SPEDIDAM, etc.)
• Recherche et montage des dossiers de subventions

2. Être le point d’entrée en interne et en externe pour toutes les problématiques générales liée à la gestion et à la performance de l’activité :

• Suivi des stocks musique en lien avec les chefs de projet et la logistique
• Garant du bon référencement des références dans notre base de données et dans notre ERP
• Suivi des paiements et la performance des activités du label, en étroite collaboration avec le service Finance.

EDITIONS

1. Assurer le suivi administratif propre à l’activité des éditions :

• Suivi administratif du catalogue existant en coédition, gestion et administration du catalogue en propre.
• Gestion du Copyright :
  • Intégration et tenue des copyrights des catalogues dans le logiciel d’édition, vérification des enregistrements du répertoire domestique à la Sacem. Connaissance des statuts d’auteurs membres d’organismes de collection internationaux (par ex. PRS, APRA, BMI, ASCAP, etc.).
  • Dépôts des œuvres du répertoire domestique et des œuvres du répertoire international à la Sacem (CWR) et suivi (établissement des bulletins SACEM, contrats de cession et annexes, négociation et établissement des accords de samples d’édition et des contrats de coédition avec les tiers [auteurs, éditeurs, etc.], etc.).
  • Mise à jour et archivage des informations des ayants droits administrés.
  • Relationnel avec les partenaires étrangers (éditeurs, sous-éditeurs, OGCs).
• Droits & Royalties :
  • Import de droits Sacem et droits étrangers au sein du logiciel d’édition.
  • Paramétrage des reversements de droits aux ayants-droits.
  • Calcul et envoi des décomptes aux ayants-droits et suivi des règlements en lien avec notre service comptable, suivi double taxation, etc.
  • Tracking avec un double focus nouvelles exploitations numériques et exploitations à l’international, etc.

2. Développement administratif des éditions :

• Recherche et négociation des dossiers de subvention (France et Export).
• Participation à l’élaboration de contrats type (cession simple, contrat d’exclusivité, etc.) selon les projets à signer (œuvre unique, formats courts ou longs, etc.) en lien avec l’activité du label Kitsuné Musique (singles, EPs, albums ; contrats de licence, d’artiste, de coproduction, et autres).
• Participation à la négociation juridique et commerciale, suivi de la performance commerciale des Éditions Kitsuné.
• Recherche de partenaires (par marché, par région, ou global) à l’international : gestion-administration partielle ou totale, sous-éditeurs, coéditions ponctuelles, représentation en synchronisation (agent ou autre, en coordination avec le Responsable synchronisation) et, de manière générale, être à l’initiative opérationnelle dans une optique de développement de l’activité.

Profile desired

• Très bonne connaissance de l’industrie musicale et de ses rouages.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
• Maîtrise des logiciels de gestion de droits Label et Edition.
• Maîtrise du pack Office.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Expérience préalable à un poste similaire souhaitée.
• L’anglais écrit et parlé courant est indispensable.

Job description

Sous la supervision du directeur du Label, le Chef de projet est responsable de la création et l’application de stratégies de développement d’artistes et des EPs de remix du label (positionnement, artistique, image, promotion, digital, marketing, commercial).

Stratégie de développement

• Mettre en œuvre une stratégie de développement marketing et promotion des projets
• Assurer la stratégie image des artistes et EPs (identité visuelle, positionnement image, création et réalisation de contenus visuels : pochette, clips, EPK, photo)
• Développer la stratégie digitale des artistes et EPs (audiences, partenariat digitaux, opérations spéciales, créations de contenus sites officiels et réseaux sociaux des artistes et du label)
• Proposition active de partenaires créatifs pour le développement des projets (réalisateurs, clips, photographes, remixeurs, etc.)

Coordination des projets

• Suivi des projets dans ses aspects opérationnels : démos, réalisation, production, pochettes, clips, photos, etc.
• Contribuer à la création du produit et sa commercialisation (fabrication si nécessaire)
• Coordination et suivi de la promotion des projets avec les différents attachés de presse
• Coordination et suivi du marketing et de la communication des projets
• Suivi du bon déroulement des plans de sorties avec le(s) distributeur(s) : transmission des metadata, bon référencement sur les plateformes, circulation fluide du flux d’information lié à toutes sorties commerciales avec nos partenaires, etc.

Participation aux réflexions stratégiques du label

En relation étroite avec l’équipe du label et sous la supervision du directeur du label :

• Participation à la DA via des comités d’écoute,
• Participation à la fixation des calendriers de sorties du label
• Veille stratégique relative aux nouveaux partenaires créatifs ou canaux de distribution (streaming, physique, download), sur les nouveaux modèles et outils de diffusions musicales innovants et adaptés au label, sur le développement de l’audience et des revenus sur les plateformes digitales, etc.

Gestion budgétaire et administrative des projets

En relation avec le responsable administratif et les services financier et juridique :

• Suivi actif des performances
• Suivi du bon déroulé des projets dans le cadre budgétaire prédéfini et dans le respect des exigences juridiques et contractuelles,
• Suivi précis des performances et des reversements royalties artistes,
• Bonne connaissance et compréhension des différents deals et mécanismes de distribution physiques et digitaux.

Profile desired

• Passion pour la musique, créativité, ouverture d’esprit et curiosité
• Capacité d’organisation, d’autonomie et d’initiative, rigueur (budget et timing)
• Diplomatie, bon relationnel, capacité à gérer des conflits et des situations d’urgence

• Vous bénéficiez d’au moins une expérience de chef de projet en label
• L’anglais courant écrit et parlé est indispensable.
• Vous maitrisez les outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Vous maitrisez les outils web et social média (WordPress, Instagram, Facebook, Youtube)

Job description

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de Produit Accessoires vous aurez pour missions :

– Soutien au développement des accessoires :
•Participation aux briefs produits du studio
•Réalisation des dossiers techniques et nomenclatures produit
•Aide au suivi de l’avancement des prototypes : relance, réception, pointage, étiquetage et prise de mesure, commentaires et mise à jour des DT et nomenclatures
•Soutien au suivi des plans de collection et des référencements dans le PLM
•Archivage et mise à jour de l’historique de collections et des projets spéciaux accessoires (modèles et designs)

– Soutien logistique des collections accessoires : édition des commandes, relance délais, préparation des envois des éléments nécessaires à la fabrication des SMS (DT, matières et fournitures), pointage et vérification des SMS (quantité, qualité et conformité), constitution des sets looks et commerciaux, archivage…)

– Participation à la réalisation des outils de vente (briefs de collection, description produit et argumentaires de vente) – tous les contenus étant en français et anglais

-Benchmarks et études de concurrence sur les catégories de produit ciblées

– Autres missions possibles selon besoins du service et profil du candidat

Profile desired

– Formation Bac+5 type école de mode, de commerce, avec une première expérience en stage dans le secteur.
– Convention de stage obligatoire ;
– Anglais courant parlé et écrit;
– Maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint) indispensable
– Connaissance d’Illustrator et Photoshop appréciable
– Sensibilité à l’univers du luxe et de la mode.
– Créactivité, disponibilité, esprit pratique et rigueur
– Organisation et capacité à traiter de nombreuses missions simultanément dans des timings précis
– Très bon relationnel

Job description

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous assurez la gestion des développements pour les matières et fournitures de Collection et projets spéciaux en vue des lancements de SMS.

Vous êtes, à ce titre, responsable du suivi des dossiers, des plannings et de la tenue du budget.

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration, avec le Studio, le merchandising produit, le Développement et la Production.

Principales activités

Vous encadrez une équipe de 5 personnes, composée de deux développeuses matières, une assistante développement, une gestionnaire achats et une assistante achats de collection (alternance). Vous êtes le (la) référent(e) technique pour les équipes de style et de production.

Vous êtes responsable des missions suivantes pour les deux pôles :

• Développement Matières et fournitures
  • Suivi des développements sur les catégories tissus, jerseys à façon, accessoires et fournitures dans la bonne tenue des plannings de collection.
  • Interprétation des besoins du Style et Merch afin d’orienter les recherches en vous assurant de la bonne faisabilité (prix, délais…).
  • Gestion de la bonne transmission des informations et communication entre les services
  • Anticipation des contraintes et positionnement des alertes pour le respect des deadlines de collection et de production.
  • Gestion et suivi des négociations de prix pour chaque composant ainsi que les MOQ référents pour le calcul des PRI
  • Suivi du lancement des tests qualité et gestion des ajustements nécessaires en amont de la production.
  • Encadrement passation production, garant de la fiabilité des données transmises, de l’application des bon process et délais. (Intégration ERP)
  • Participation au projet d’implémentation ERP et aux différents ateliers de mise en place de l’outil

• Achats de collection
  • Suivi de la passation des commandes dans les bons délais selon les impératifs de livraison positionnés en amont
  • Support de l’équipe pour gérer les priorités selon l’évolution des plans de collection
  • Gestion de la disponibilité des composants pour les besoins de prototypes, et SMS de collection dans le respect des délais.
  • Suivi et gestion des litiges fournisseurs, aléas et retards de livraison
  • Suivi du budget de façon hebdomadaire et remontées des alertes éventuelles.

Profile desired

Formation supérieure technique, ou générale complétée d’un 3ème cycle Management ou techniques de la mode.

Expériences professionnelles réussies en développement et en management d’équipe

Connaissances techniques tissus et fournitures

Capacités relationnelles et adaptabilité

Réactivité, organisation, rigueur, autonomie

Maîtrise de l’anglais indispensable

Job description

Rattaché (e) à la Coordinatrice Achats et Approvisionnements au sein du service Achat & Production, vous assisterez l’équipe sur l’ensemble du process d’approvisionnement et de facturation pour l’ensemble des catégories de composants (chaine et trame et fournitures)

Missions principales :

• Mise à jour des outils de suivis de Livraisons hebdomadaires fournisseurs, vérification des documents d’expédition, et communication des mises à jour à l’équipe Production
• Rapprochement des factures : vérification des montants et composants facturés, mise à jour des outils de suivi, remontée des alertes ou incohérence
• Suivi des tests qualité matières et fournitures : relance prestataire, mise à jour des outils, remontée des alertes
• Gestion des coupes matières de Production : réception et classement des coupes, mise à jour des outils de suivi
• Gestion de la matériauthèque et archivage des fiches fournisseurs
• Support adhoc sur les tâches administratives

Profile desired

• Formation gestion/secrétariat (type IUT / BTS gestion, assistant administratif, secrétaire administratif)
• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
• Bonne communication orale et écrite
• Anglais courant (parlé et écrit)
• Rigueur, réactivité, disponibilité, esprit pratique
• Sensibilité à l’univers de la Mode

Job description

Rattaché(e) à la Coordinatrice Logistique et Transport, l’assistant(e) Transport et Douanes assure l’organisation et le suivi des flux transports pour l’ensemble des activités Maison Kitsuné et Café Kitsuné.

Il /elle sera le garant de la conformité des livraisons, de la tenue des reportings, et du respect de l’application des procédures internes.

Missions principales :

• Gestion opérationnelle transport :
  • Récupération des besoins hebdomadaires Maison Kitsuné auprès des différents interlocuteurs
  • Demande de cotations et réservation des prestations correspondantes
  • Suivi de la bonne réalisation des transports (enlèvement, transit, douane, livraison)
  • Gestion des litiges avec les transporteurs
  • Déclenchement des attendus de réception dans les systèmes d’information

• Suivi des coûts transport :
  • Vérification des facturations des prestations
  • Enregistrement des coûts dans les tableaux de suivi
  • Alerte en cas de dépassement
  • Préparation des clôtures trimestrielles (rapprochement informations comptabilité vs contrôle de gestion)
  • Veille des évolutions de coût par canal et par zone

• Optimisation des outils de pilotage :
  • Elaboration du bilan de fin de saison (qualité, coût, délai)
  • Suivi de la performance transporteur au quotidien

• Participation à la rédaction des appels d’offres transporteurs :
  • Analyse du besoin
  • Formalisation du cahier des charges
  • Rencontre avec les prestataires contactés
  • Aide au choix du bon partenaire

• Veille au bon respect des réglementations internationales en cours et des bonnes pratiques douanières

Profile desired

Job description

Kitsuné is looking for an entrepreneurial accountant to manage the finance & accounting functions of the Americas business at a time of strong growth and transformation in its fashion and café lines. The Finance Manager will collaborate with key stakeholders across the business to drive strategic initiatives while focusing on profitability. The successful candidate will be responsible for all aspects of the FP&A process for the North America business channels including annual plans, long-range plans, monthly close activities, quarterly forecasting, and ad hoc analyses. In this role, the Finance Manager will utilize financial modeling expertise to drive strategic business decisions. The position is based in New York, reporting directly to the US CEO, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.

Responsibilities:

Accounting & Reporting

• Manage the transition from outsourced to in-house accounting functions

• Prepare monthly management accounts and ad hoc business performance analysis for the US CEO
• Monitor bank statements and oversee reconciliations
• Oversee stock accounting and inventory valuations
• Prepare monthly and quarterly reports and analysis for CODIR/Board/shareholders, summarizing material changes vs. prior forecasts, plan and prior year
• Liaise with external accounting & tax partners to manage month/year-end accounts closing process

Forecasting & Strategy

• Manage the quarterly forecasts, long-range plan, and annual capital plans for the Americas
• Full ownership of accurate financial forecast models developed in collaboration with key business partners
• Collaborate with multiple internal and external business partners to identify P&L levers
• Partner with merchandise planning, logistics & DC to monitor shipments, assessing quarterly R&O
• Manage capex (including for all real estate expansion) and evaluate quarterly impact on financials
• Develop financial models in collaboration with business leads for strategic decisions

Business Process Improvement

• Develop and document business processes to streamline operations and strengthen internal controls
• Work closely with US CEO to implement best in class standards and automations through implementation of ad hoc IT tools and applications
• Manage relationships and implement solutions with payment service providers and banks

Financial Administration & Compliance

• Oversee general business compliance and business risk management (corporate documentation, insurance, legal, sales tax, etc.)
• Prepare documentation and schedules as required by accounting and auditors
  Oversee relevant HR compliance and procedures

Profile desired

• Bachelor’s degree in Finance or Accounting
• Minimum of 5+ years of experience in Finance and Accounting function
• Relevant fashion industry or similar experience with intimate knowledge of stock accounting and international import/export preferable
• Experience working within a multi-cultural and international team
• High level of proficiency with QuickBooks, Excel and PowerPoint; Power BI is a plus
• A good understanding of IT processes and strong curiosity to find and implement new solutions
• Excellent communication and interpersonal skills with the ability to articulate financial concepts to non-finance business partners in a clear and concise manner, at all levels of the organization
• Highly detail-oriented, motivated self-starter with strong organizational, analytical and problem-solving skills
• Data-driven with a bias towards taking action to improve key metrics
• Strong business and financial acumen
• Extremely organized, detail-oriented with excellent verbal, written, and interpersonal skills
• Ability to manage multiple tasks/projects and prioritize in a dynamic environment
• Flexible approach to work and evolving organizational priorities
• Ability to build and maintain collaborative relationships

Job description

Kitsuné is looking for an organized, analytical and strategic operations expert to serve as a right-hand partner to its Americas CEO as Chief of Staff. This is a great opportunity for a highly driven, self-motivated individual to help drive key strategic initiatives and outcomes across the US business. The position is based in New York, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.

Responsibilities:

Strategy & Operations

• Partner with multiple teams across the business and ensure alignment on goals, plans, and deliverables

• Serve as mainliaison between US <> HQ on all cross-functional projects

• Manage and drive multiple complex cross functional projects that do not fall into functional leadership roles

• Manage US MK & CK commercial planning calendar/all planning for commercial sales/events in coordination with wider team (run weekly commercial planning meetings, ensure Digital Comms Calendar/outlook calendar up-to-date, cross-functionally managethe launch of yearly activations- sample sale/GWP launch/seasonal sale periods)
• Assist CEO in overseeing real estate expansion ofKitsuné North America, including sourcing/evaluating/proposing new potential leases to HQ, and managing LOI/deal/final lease execution
• Establish new opening roadmaps across MK/CK store network and oversee Retail/Café operations directors in management of the roadmap, ensuring all deliverables are on-time, etc.

• Help understand and define what are the highest priority areas for opportunity facing the company and assist US CEO with improving them

• Help oversee long-range planning/financial model, operating spending and identify areas for savings

• Develop a deep understanding of key metrics/financials that measure the company/organization’s success and ensure that reporting comes to US CEO
• Create & maintain relationships with ease across the organization and ensure the flow of information between the CEO and teams at large
• Anticipate the needs of the US CEO and the rest of the executive team and work to solve problems before they occur

• Own weekly internal emails to keep entire team up to date on weekly product, event, and HR news
• Manage teams’ project list via weekly review/commenting & prioritizing/de-prioritizing tasks (in coordination withUS-CEO)

• Co-own and co-lead the OKR & Prioritization process

• Lead the preparation process for CODIR/Board materials and monthly updates; support US CEO in investor relations and partnership efforts

• Help to assess new business initiatives, partnerships and opportunities

HR Management

• Act as main point of contact for ADP/Collage and team on payroll or HR-related questions
• Manage hiring for all key positions, create/maintain/post job descriptions & offer letters, manage the recruiting pipeline
• Manage on-boarding/training for all Direct Reports of the CEO
• Assist with hiring process for key positions, posting job descriptions, managing the recruiting pipeline, sourcing for good candidates and reaching out to conduct first interviews
• Manage the bi-annual performance review process
• Create, update, and implement HR brand book for Americas organization

Brand Standards Oversight

• Oversee brand standards implementation across Maison Kitsuné & Café Kitsuné store network
• Complete initial evaluation of all locations, establish improvement proposals/budget, and oversee/coordinate execution of all improvements, complete report sharing results
• Create go-forward process for regularly evaluating brand standards

CEO/Office Administration

• Manage company events (offsites, summer/holiday party, happy hours, team birthdays)
• Manage office vendors
• Administrative support of US-CEO including calendar management, mailing/ordering/personal tasks, drafting all team-wide announcements, book travel as needed

Profile desired

Qualifications

• Experience with strategic planning, product planning, organizational planning, and operational follow-through
• Experience managing multiple projects simultaneously under tight timelines and rapidly shifting priorities
• Trustworthy and can always keep sensitive information confidential
• Data-driven with a bias towards taking action to improve key metrics
• Strong business and financial acumen
• Extremely organized, detail-oriented with excellent verbal, written, and interpersonal skills
• Excellent presentation skills – you can develop and deliver engaging presentations, and run efficient and productive meetings
• Capable of managing stakeholder relationships across multiple functions internally and externally
• No project should be too small, nor any problem too big to work through; embraces challenges head on
• 10+ years of total professional experience; background in investment banking, management consulting, operations, strategy and/or product management
• MBA preferred, but not required

Job description

Café by day and natural wine & cocktail bar by night. We’re looking for enthusiastic and genuine servers to join our team. We love flexibility in experience, someone who can handle a busy floor and speak with confidence about natural wine and can also make a beautiful cappuccino (or is open to learning how!).

Servers take on responsibilities including but not limited to:

• Provide excellent customer service to all guests
• Drive food/wine sales through pairing recommendations
• Maintain work area and equipment to a high degree of cleanliness
• Execute pre-service/closing shift duties
• Exhibit a familiarity with daily menus, participate in service/culinary & wine/coffee education sessions to remain current/knowledgeable about our products

We’re looking for:
· Passion for hospitality
· Enthusiastic love of natural wine
· Service experience
· Natural wine/barista experience a plus.

This position is based in New York City and will report directly to the General Manager. Please reply with a resume if interested.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $8.00 – $15.00 per hour

Benefits:

• Dental insurance
• Employee discount
• Health insurance
• Vision insurance

Physical Setting:

• Bar
• Casual dining restaurant

Schedule:

• 8 hour shift
• Night shift
• Weekend availability

Supplemental Pay:

• Tips

Ability to commute/relocate:

• Brooklyn, NY 11217: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Experience:

• Restaurant experience: 2 years (Required)

Profile desired

Job description

Café by day and natural wine & cocktail bar by night, right in the heart of the Brooklyn. Café by day and natural wine & cocktail bar by night.. We’re looking for enthusiastic and genuine servers to join our team.

Job Description:

• Assumes responsibility for the area assigned to him by the Executive Chef or the Sous Chef.
• Maintains efficiency and organizes the workflow in the assigned section.
• Takes an active role in the preparation of food items necessary for section.
• Ensures that products are prepared to the standards of the company.
• Maintains high level of cleanness and hygiene in all areas under their control.
• Self-starter, independent enough to work by themselves at a workstation
• Ability to work in a time stressed environment
• Knows and applies proper handling of equipment and utensils.
• Makes certain all items are stored and labelled properly.
• Coordinates with other sections on the smooth running of the kitchen.
• Strives constantly for highest possible standards in their section.
• Performs all duties, other than the above as requested by the management.
• Maintain Café Kitsuné’s standards in food preparation.
• Assist with managing kitchen teams and ensuring positive guest experience.
• Help to create positive, enthusiastic, and well-trained restaurant culture by providing an informed, honest, and optimistic example for the team
• Respond appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management and staff.

Desired Skills & Experience:

• 1-2 year in cafes/restaurants
• Strong knowledge of coffee
• Leadership skills
• Ability to motivate people to achieve objectives
• Supreme commitment to customer service
• Flexible working hours, which may include evenings, weekends, and holidays
• Food handlers permit, ideal not mandatory

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $15.00 – $22.00 per hour

Benefits:

• Dental insurance
• Employee discount
• Health insurance

Physical Setting:

• Bar
• Casual dining restaurant

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Evening shift
• Weekend availability

Ability to commute/relocate:

• Brooklyn, NY 11217: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Education:

• High school or equivalent (Preferred)

Experience:

• Restaurant experience: 1 year (Required)

Shift availability:

• Day Shift (Preferred)
• Night Shift (Preferred)

Profile desired

Job description

Café by day and natural wine & cocktail bar by night. We’re looking for enthusiastic and genuine servers to join our team. We love flexibility in experience, someone who can handle a busy floor and speak with confidence about natural wine and can also make a beautiful cappuccino (or is open to learning how!).

Baristas take on responsibilities including but not limited to:

• Provide excellent customer service to all guests
• Dial in espresso and other brew methods to meet and maintain quality standards
• Maintain work area and equipment to a high degree of cleanliness
• Execute pre-service/closing shift duties
• Exhibit a familiarity with daily menus, participate in service/culinary & wine/coffee education sessions to remain current/knowledgeable about our products

We’re looking for:

• Passion for hospitality
• Enthusiastic love of coffee
• Previous barista experience & latte art ability
• Detail oriented & reliable
• Natural wine/server experience a plus

This position is based in New York City and will report directly to the General Manager. Please reply with a resume if interested.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $7.00 – $15.00 per hour

Benefits:

• Dental insurance
• Employee discount
• Flexible schedule
• Health insurance
• Life insurance

Physical Setting:

• Bar
• Casual dining restaurant

Schedule:

• Evening shift
• Weekend availability

Supplemental Pay:

• Tips

Ability to commute/relocate:

• Brooklyn, NY 11217: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Experience:

• Bartending: 2 years (Required)

Work Location: One location

Profile desired

Job description

En collaboration avec la chargée des approvisionnements de collection, vous aurez à charge le bon suivi des commandes et la tenue des délais pour les livraisons des approvisionnements (matières et fournitures) nécessaires au lancement de la collection Vêtements MAISON KITSUNE.

Description du poste

– Passation et suivi des commandes pour la collection

– Relances fournisseurs et suivi des livraisons

– Communication auprès des fournisseurs sur les process d’approvisionnement et logistique
– Aide au suivi des réceptions à l’atelier

– Gestion et organisation des stocks atelier

– Référent de notre entrepôt pour les réceptions et envois matières en usine

– Travail en collaboration avec l’équipe de développement pour les ajustements de saison (besoins, urgences, dispatches…)

– Alimentation et revue de base de données pour intégration ERP

Profile desired

Etudiant formation BAC +3 ou 5 , idéalement avec une spécialisation en Achats.
– Maîtrise du Pack Office et notamment de EXCEL
– Sensibilité produit affirmée
– Sérieux, rigoureux et TRES organisé
– Maîtrise de l’anglais indispensable

Date de début – Juillet 2022

Basé à Paris

Type de contrat – Alternance ou Césure

Job description

Intégré(e) au sein du pôle VM, vous êtes un véritable garant de l’image des boutiques et participez à la mise en scène des collections.

Vos missions seront les suivantes :

• S’assurer que le display et les vitrines sont toujours conformes aux guidelines envoyées au réseau.
• Participation aux rotations in-store et aux changements des silhouettes sur tous les points de vente Parisiens sur une base bimensuelle.
• Être à l’écoute des besoins des store managers pour participer à l’optimisation des espaces de vente face aux besoins spécifiques.
• Aide au bon suivi des guidelines sur les points de vente étrangers (filiales et licences).
• Participation à l’élaboration des projets spéciaux (vitrophanies, développements PLV, supports display, décors vitrines).
• Veille concurrentielle.
• Sourcing de VM tools.

Profile desired

• Formation mode/ design / merchandising
• Disponibilité de 6 mois à temps plein / année de césure
• Esprit créatif et grand sens du détail
• Maîtrise de Photoshop et Illustrator
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Niveau d’anglais professionnel

Job description

The Full-Time Keyholder/ Sales & CRM Lead is responsible for leading the Client Advisors in achieving sales goals, developing lasting client relationships, supporting the NY District Manager/ Store Director in any aspect of the business and helping build the Maison Kitsuné brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style.

Maison Kitsuné is looking for the Full-Time Keyholder/ Sales & CRM Lead to take on responsibilities including, but not limited to:

Lead Sales Team and support Management

• Support the Vancouver Store Director in any aspect of the business as daily management of both stores, coach and develop Sales Team on Selling Ceremony, sales strategies, operations, clienteling, reporting, etc.

Lead Clienteling/Sales Generation Strategy – You will make sure that all Client Advisors:

• Build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Have a consistent weekly scheduled time for client outreach
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals
• You will track weekly and monthly clienteling performances (to share with Management) and follow up and develop each Client Advisor to increase their results.

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events
• Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Support the Vancouver Store Director with weekly and monthly reports
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buys

• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in New york, and the Full-Time Keyholder/ Sales & CRM Lead will report directly to the NY District manager/ Store Director working in close collaboration with the Retail Director – Americas and supporting corporate departments in Paris.

Profile desired

Job description

The Assistant Store Manager is responsible for leading the Client Advisors in achieving sales goals, developing lasting client relationships, supporting the NY District Manager/Store Director in any aspect of the business and helping build the Maison Kitsune brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style. Maison Kitsune is looking for the Assistant Store Manager to take on responsibilities including, but not limited to:

Lead Sales Team and support Management

• Support the Store Director in any aspect of the business as daily management of both stores, coach and develop Sales Team on Selling Ceremony, sales strategies, operations, clienteling, reporting, etc.

Lead Clienteling/Sales Generation Strategy

• You will make sure that all Client Advisors build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Have a consistent weekly scheduled time for client outreach
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals
• You will track weekly and monthly clienteling performances (to share with Management) and support the Store Director in developing each Client Advisor to increase their results.

Customer Service

• Provide the highest level of customer service, and bring Maison Kitsune experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Support the Store Director with daily, weekly and monthly requests and reports
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buy
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return & exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in New York, and the Assistant Store Manager will report directly to the NY District Manager/Store Director working in close collaboration with the Retail Director – Americas and supporting corporate departments in Paris.

Profile desired

Job description

The Full-Time Keyholder/ Sales & Operations Lead is responsible for leading the Client Advisors in achieving sales goals, developing lasting client relationships, supporting the Vancouver Store Director in any aspect of the business and helping build the Maison Kitsuné brand with enthusiasm, dedication, creativity, and style.

Maison Kitsuné is looking for the Full-Time Keyholder/Sales & Operations Lead to take on responsibilities including, but not limited to:

Lead Sales Team and support Management

• Support the Vancouver Store Director in any aspect of the business as daily management of the store, coach and develop Sales Team on Selling Ceremony, sales strategies, operations, clienteling, reporting, etc.

Lead Clienteling/Sales Generation Strategy

• You will make sure that all Client Advisors build and maintain a loyal client base, by providing clients with individualized service
• Capture meaningful customer data for the purposes of connecting with clients, building relationships, and personalizing future client development opportunities
• Maintain an active, accurate, neat and organized client book, proactively contacting clients regularly, and providing appropriate follow-up on all sales or client requests
• Have a consistent weekly scheduled time for client outreach
• Achieve daily/weekly/monthly/annual personal sales and KPI targets while supporting team goals
• You will track weekly and monthly clienteling performances (to share with Management) and support the Vancouver Store Director in developing each Client Advisor to increase their results

Customer Service

• Provide highest level of customer service, and bring Maison Kitsuné experience to life through events Communicate the brand’s aesthetic and demonstrate current, in-depth knowledge of the product/brand
• Ability to discuss with clients and give advice on general trends in the fashion world
• Resolve all client problems and complaints quickly and effectively

Operations

• Handle all facets of sales transactions including POS operations, cash duties and register functions
• Support the Vancouver Store Director with weekly and monthly reports
• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure the best image
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and help guide seasonal buy
• Maintain neat and well-organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return & exchange policies
• Strictly stick to work schedule, inclusive of time and attendance
• Participate in relevant company training programs
• Work as a team player, fostering open communication to contribute to a positive work environment
• Comply with company policies, practices, and procedures

The position is based in Vancouver, and the Full-Time Keyholder/Sales & Operations Lead will report directly to the Vancouver Store Director working in close collaboration with the Retail Director – Americas and supporting corporate departments in Paris.

Profile desired

Job description

The PR & Influence role will work closely with the Marketing Manager for Maison Kitsuné to manage press relations, sample trafficking, influencer seeding and general marketing tasks. Ideally with a background in Public Relations and Influencer Marketing, this person keeps a finger on the pulse of the industry and is fully confident in planning, executing, and managing influencer marketing programs.

Responsibilities

• Oversee the relationship with Maison Kitsuné’s global PR firm to filter HQ direction and push local projects (e.g. new store openings, influencer/KOL trips, press days, ) to build the brand profile.
• Manage showroom appointments, press pulls, sample trafficking and seeding programs & own internal media databases, OneDrive PR folder (including all internal operations documents).
• Build meaningful relationships with key press, stylists, digital influencers, and other VIPs to cultivate a network and crowd around brand events.
• Attend fashion & food industry events and other strategically important social events; report findings and potential opportunities on a consistent basis.

Profile desired

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business, Marketing, Communications, Journalism, or related fields.
• 1-2 years minimum experience managing influencer marketing strategy and/or campaign execution for an influencer agency or fashion/lifestyle brand; experience with luxury brands a plus.
• In-depth knowledge and understanding of current and emerging social media platforms, tools and key industry influencers/figures.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Highly organized, proactive, and motivated personality.

Job description

Sales/Customer Management

• Achieve store business goals and strategic marketing projects
• Establish daily/weekly/monthly/annual sales objectives
• Formulate sales strategies to surpass targets, including incentives for Sales Associates
• Develop CRM initiatives to build clientele network (local, international and VIP) for the store
• Provide highest customer service, and bring Maison Kitsune experience to life through events

Team Management

• Recruit and manage well-qualified, professional talent
• Administer company training programs effectively to coach and develop Sales Associates
• Coordinate store resources coverage -scheduling and overtime needs
• Mentor Sales Associates by playing an active role on the selling floor
• Regularly update Sales Associates on business performance, product knowledge and new initiatives
• Provide clear, motivating and constructive performance feedback in a timely manner, including monthly evaluations and annual performance reviews.
• Make sure all employees comply with company policies, practices, and procedures

Store Management

• Properly ticket and attractively display all merchandise according to visual guidelines
• Take care of the general look of the store -cleanliness, tidiness, and efficiency- to ensure best image
• Store Operations Management
• Manage inventory, communicate stock take/replenishment needs, and closely guide seasonal buys
• Maintain neat and organized stockroom, properly receiving merchandise, and controlling damages
• Adhere to and enforce loss prevention and security policies, credit policies and procedures -credit cards, discounts, employee purchases, deposit logs, return and exchange policies
• Control store operating costs (per budget -salary, inventory, expenses, etc.)
• Continuously analyze key financial data, monitoring operating efficiencies and competition activity, identifying product/business trends and opportunities, and setting aggressive action plans
• In charge of all store performance reports (Sales, KPIs, VM, CRM, RETAIL EVENT, COLLABORATIONS, SPECIAL PROJECTS, etc.)

Profile desired

Job description

Maison Kitsuné is looking for a brand development intern in the US. Candidates must have experience and interest in fashion. This is a great, hands on internship in a fast paced, start-up environment. You will have the opportunity to work on all parts of the business and play a key role in the brand’s expansion across the US.

The position is based in NYC, and the intern will work directly with the CEO of Maison Kitsuné’s North American business.

Responsibilities Include:

• Wholesale business development
• Sales, showroom / fashion week assistance
• Social media marketing
• Music and event partnerships

Desired Skills & Experience:

• Fashion student or graduate interested in sales, marketing and all things retail
• Fashion experience, including an understanding of fashion calendars, brand behaviors and attributes is a HUGE plus, but not required
• Excellent analytical, presentation and communication skills
• Extremely organized and able to multi-task
• Flexible, willing to learn, with a great attitude
• Hard working – no task too small
• Proficient knowledge of Excel, Word and Outlook
• Adobe Photoshop and Illustrator knowledge preferred

Requirements:

• Available at least 2 days per week – BYO laptop
• Be able to earn school credit
• And most importantly, be excited about Maison Kitsuné!

If you are interested, please apply with:

• Your resume
• A quick cover letter that gives us a sense of your personality

Links to your blog, Instagram, Tumblr, Twitter, Pinterest, etc., if applicable

Profile desired

Job description

Execution & Quality Management

• Loves food and is keen to work with an existing menu that focuses on French and Japanese influenced flavours and techniques.
• Successfully executes and coordinates the team’s production of the café menu following recipes and guidelines provided by the Head Chef.
• Ensures the maintenance of Café Kitsuné’s high standards in food preparation and presentation at all times.
• Regularly interacts with both the Head Chef and General Manager in order to ensure that plates coming from the kitchen consistently meet & exceed guest expectations.
• Schedules and oversees the work of kitchen employees, ensuring all food is prepared correctly, economically and within budgeted labour cost goals.

Health & Safety Oversight

• Successful completion of Food Safe Level 1 certification.
• Follows and implements the Food Safety Management Plan written by the Head Chef.
• Ensures a high standard of hygiene, cleanliness and safety are maintained throughout the kitchen at all times.

Day-to-Day Operations Management

• Works in the kitchen in tandem with the BOH team, managing all day-to-day operations.
• Places regular orders with suppliers and ensures the kitchen has what it needs on-hand to produce required quantities of each recipe.
• Tracks inventory on a daily, weekly and monthly basis in order to ensure accurate and timely ordering of food supplies and cleaning products for the café.
• Works with the Head Chef and the General Manager to establish and maintain processes that help minimise food waste and theft.
• Evaluates products to ensure quality, price and related standards are consistently met.
• Maintains and oversees a regular cleaning and maintenance schedule for all kitchen areas and all kitchen equipment following the Sanitation Plan written and put in place by the Head Chef.

This position is based in Vancouver, and the Kitchen Manager will report directly to the Vancouver General Manager and Head Chef, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.

To Apply: Please send through your CV with a cover letter telling us a bit about yourself. This is a unique opportunity to become a part of our one-of-a-kind lifestyle brand and shape bespoke memories with each client engagement.

CK Website / CK Instagram / MK Facebook

Profile desired

Job description

Culture & Team Leader 

• Leads and implements a strong work culture (positive, respectful, well-trained, enthusiastic) via exhibiting strong personal/professional values (informed, honest, optimistic), and dedication to the Kitsuné brand
• Leads shifts by ensuring standards/procedures are followed, staff is providing exceptional hospitality, and all food/beverage item execution is in-line with Café Kitsuné standards
• Responds appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management/staff
• Models proper attendance, punctuality, customer service, and overall attitude
• Supports all training, learning, and development activities for new and current team members
• Assists in overseeing store staffing levels, hiring, and promotion assessments
• Attends and prepare materials for regular management meetings including staff reviews, upcoming sales promotions, and events

Skills & Responsibility:

• Understands the technical skills and management of the barista role within a café and the importance of efficiency and quality
• Leads coffee training sessions to ensure all staff execute at the brand standard quality level
• Monitors coffee, pastry, and supply inventory levels and own communication with outside vendors to maintain appropriate pars and engaged business relationships
• Monitors monthly staffing levels and suggest areas for labor reduction/cost savings where possible
• Leads team to achieve sales goals, implementing selling competitions, training or suggesting new products where necessary
• Assists in financial reporting to determine profitability and success of the business

Characteristics & personality: 

• Dedicated to your team and your guests with a “Find the Yes” mindset
• Upbeat and engaging, you raise the bar by setting high standards for yourself & others
• Superb communicator delivers information/constructive feedback effectively
• High level of attention to detail
• Self-motivated and driven to achieve success
• Flexible with scheduling and daily tasks
• Passionate about the world of Kitsuné

This position is based in Vancouver, and the Assistant General Manager will report directly to the Vancouver General Manager, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris.

To Apply: Please send through your CV with a cover letter telling us a bit about yourself. This is a unique opportunity to become a part of our one-of-a-kind lifestyle brand and shape bespoke memories with each client engagement.

CK Website / CK Instagram / MK Facebook

Profile desired

Job description

Garant des relations clients et de leur fidélisation

Profile desired

Job description

The General Manager is responsible for leading Café Kitsuné New York in all areas of business operations – financial results (maximizing sales and profit goals), hiring, training and performance management of all staff, customer service, inventory management and brand-building.

The General Manager focuses on creating and executing the restaurant’s strategic plan, taking on responsibilities including but not limited to:

Sales, Financial & Reporting Responsibility

• Written and verbal store communication and top-down communication from corporate officers. Communicates with supervisors/leadership team to maintain same practices and secure policy and procedure at all levels of the operation.
• Communicates store goals to team effectively and motivates others.
• Monitor’s inventory levels and communicates with vendors to maintain business relationships and secure appropriate pricing.
• Responsible for ensuring that all financial duties and reporting are completed accurately, including all administrative tasks and payroll and personnel activities.
• Seeks to grow customer base and increase store traffic by creating and leading promotions within and outside the store as well as maintaining functional, efficient, pleasant store environment and high-quality food and beverage offerings.
• Seeks to increase sales, monitors weekly and monthly P&L data, and works to increase bottom-line profits.
• Report’s performance information to corporate officers.
• Helps to organize marketing efforts, including overseeing social media presence, completion of sampling and seasonal promotional goals and events, and interfacing with various groups/organizations to grow customer base.

Leadership and Team Organization

• Leads and models overall culture, values, mission, and spirit of the company. Is knowledgeable about the ideals and principles of Café Kitsuné and ensures that our story is appropriately conveyed by staff and store environment.
• Creates, adjusts, and implements training plans for new employees. Ensures full understanding and regularly observes and coaches staff on their performance, celebrating successes as well as discussing and offering suggestions if more feedback is needed.
• With management team, performs annual employee reviews and conducts ongoing coaching and training sessions to ensure high levels of performance.
• Oversees store staffing levels and assists in hiring and promotion assessments.
• Organizes labor to ensure adequate staffing.
• Conducts regular management meetings to review financial reports, issues related to personnel, upcoming promotions, events, and activities, etc.
• Helps to create positive, enthusiastic, and well-trained store culture by providing an informed, honest, and optimistic example for the team.
• Responds appropriately to ideas, concerns, complaints, and comments from management and staff.
• Models’ proper attendance, punctuality, customer service, and overall attitude.

Quality of Products, Functionality, Safety, and Store Appearance

• Oversees and executes effective communication between baristas and kitchen staff to ensure that food and beverage offerings are fresh, labeled appropriately, and kept well-stocked. Guides direction of new seasonal food and beverage offerings and contributes any skills and ideas for new items.
• Ensures that all company and store standards, guidelines, and procedures are always communicated and followed by staff. Models all rules and policies and maintains safety features and security of café, FOH, and BOH operations.
• Communicates safety features and hazards to team.
• Ensures store appearance is always maintained, including café seating area, condiment bar, and FOH/BOH.
• Ensures proper equipment functionality and performs or enforces completion of regular equipment maintenance. Utilizes resources and available information to troubleshoot when equipment errors occur; responds in a timely and reasonable fashion to problems.
• Maintains, models, and coaches on speed of service and organizes employees to maintain the most efficient floorplan and deployment for serving customers.

The position is based in New York, and the General Manager will report directly to the F&B Director – Americas, working in close collaboration with supporting corporate departments in Paris

Profile desired

Job description

This position develops, implements and coordinates the internal and external marketing strategy leveraging on: influencer marketing, press and external connections, social media outlets with the goals of raising brand awareness and reputation, generating inbound traffic and leads, and maintaining a favorable company image with potential customers, employees and the public.

Manages the creation, curation and distribution of online product campaign content that attracts attention, generates interest, and is widely shared with online and offline networks and supports the organization’s brand and operations.

Established relationships with influencers and other members of the art and culture community is highly advised.

Duties

• External agencies management (press, art, events and more)
• Events planning and execution
• Online and offline KOL network management (influencers, celebrities and real culture trendsetters
• Administrating the creation and publishing of relevant, original, high-quality content
• Analysis of key metrics, benchmark reporting to demonstrate ROI
• Development and expansion of community and/or influence outreach efforts through personal and passed on network
• Identifying and improve external organizational development
• Collaborations (from fashion, music to art) management

Profile desired

Other

給与　年収600万円まで

年俸制

経験・能力等を考慮し、当社規定により支給いたします。

雇用形態：正社員または契約社員（試用期間6か月間有り）

英語のCVと、日本語の履歴書と職務経歴書をお送りください